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医疗废物收运管理系统设计

摘要:为解决医疗废物收运的信息化、规范化管理问题,运用信息技术和现代管理理念,结合医院的实际情况,通过对医疗废物收运管理流程进行分析研究,设计出一套符合城市医废收运处置公司和医院自身特点的医疗废物收运管理系统。该系统可以实现医疗废物收运过程中信息采集、传输、存储、溯源和统计分析等功能,并可以通过与医院原有信息化系统的集成,实现各业务环节数据的自动采集与传输,有效地提高了城市医废收运处置公司和医院医疗废物收集和运输管理水平。

引言

随着医疗卫生事业的快速发展,医疗废物的数量也在不断增加。医疗废物的收集、运输和处置是一个复杂的过程,不仅涉及到医疗卫生部门、环保部门、交通部门等多个政府部门,而且还涉及到城市医废收运处置公司和医院内部的多个科室,并且对医疗废物收集过程中产生的数据信息需要进行实时的传输和存储,因此其管理具有复杂性。为加强对医疗废物管理,规范城市医废收运处置公司和医院内部医疗废物收运过程,提高医疗废物处置能力和管理水平,有必要建立一个基于互联网技术的医疗废物收运管理系统。

该系统的目标是通过对城市医废收运处置公司和医院医疗废物收运过程中信息的采集、传输、存储、溯源和统计分析等功能进行设计,实现城市医废收运处置公司和医院医疗废物收运的信息化、规范化管理。

系统建设目标

通过对医疗废物收运管理的信息化、规范化管理,建立一套适合城市医废收运处置公司和医院实际情况的医疗废物收集、转运和处理信息化系统,并以此为基础建立一套行之有效的工作流程,实现医疗废物管理的信息化、规范化。确保医疗废物从产生到最终处置环节中的数据实时收集,实现数据的可视化统计,保证医疗废物处理数据的实时准确。在此基础上,对医疗废物产生、运输、处置过程中可能出现的问题进行预警和溯源,为实现对医疗废物处理全过程的实时监控提供数据支持。在提高医疗废物管理水平的同时,充分利用现有信息化系统平台,与医院原有信息系统进行无缝集成,以更好地支持医院信息化建设发展。

系统架构

系统主要分为数据层、业务层和应用层。其中,数据层包括数据采集层、数据传输层和数据库。业务层包括医疗废物收运管理流程、工作流引擎及系统管理,为医疗废物收运过程提供业务支撑。应用层包括医疗废物收运信息管理系统和医疗废物收运车辆调度系统。

医疗废物收集工作流程主要包括:医疗废物收集人员录入信息、检查消毒后的医疗废物包装袋和标识;检查并核对各机构或科室医废桶的数量;将所有医废存放在指定医废桶中;根据不同机构或科室的实际情况,配置相应的医疗废物收运车,并对收运车进行登记。

在对该系统进行设计时,以医院现有业务系统为基础,利用现有信息系统与该系统的接口,在该系统中新增相应的信息采集模块。通过该信息采集模块对数据进行实时采集,并通过接口将数据传送给医院现有信息化系统,从而实现了城市医废收运处置公司和医院对各科室医废收集过程的规范化管理。

医疗废物综合管理平台监管端是提供给医疗卫生机构、省、市、县三级卫生健康监督机构、卫生健康和环保行政部门、医废处置单位等相关单位使用的软件平台。对医疗废物分类、打包、收集、暂存、装车等生命周期进行全过程可追溯和条码化管理。

主要功能包括:

①利用Pad等移动终端,借助智能识别,移动计算技术,操作简便,仅需要扫码、确认,力求达到零输入。

②多级别用户角色管理平台,提供真实数据,满足实时监管功能。

③集中管理、分布式控制,规范医疗废物收运环节的监督管理,监督各个必要的环节,使得突发事件在第一时间可以到达管理层,让事件得到及时的处理。

④各环节责任明确,按照固定线路到达科室,通过扫描枪扫描护士人员二维码进行医疗废物交接,避免人为造成的疏忽、遗漏、推托的情况。

⑤智能预警,对医疗废物抛重、转运路线、出入库进行预警,及时查看预警信息、处理结果。

功能设计

医疗废物收运管理系统主要包括医疗废物收运管理、医疗废物信息查询、医疗废物统计分析三大功能模块。医疗废物信息查询包括对系统内产生的所有医疗废物进行查询,包括产生日期、种类、重量、类别、收集人等信息,同时还可以查看当前已收集的医疗废物数量。医疗废物信息查询模块可以实现对医疗废物的来源、数量、种类和流向等进行查询,并可以显示当前已收集的所有医疗废物数量。如图2所示,系统主要有四大功能模块:数据采集模块、数据存储模块和数据分析模块。

院内版本

①保洁人员将科室的医疗废物进行封口后将医疗废物运送到各楼层的医疗废物暂存处 。

②收集人员通过手持机扫描科室二维码识别科室信息并选择医疗废物类型,将科 室、医疗废物类型等信息录入到系统中。

③使用便携式蓝牙电子秤进行称重,手持机蓝牙自动获取重量数据,科室工作人员确认数据无误后在手持机上用触屏签字确认,打印标签粘贴在医疗废物袋上。

④收集人员将楼层暂存间的医疗废物运送到全院的医疗废物暂存间,用手持机扫医疗废物袋的二维码完成医疗废物入库。

⑤在医疗废物处置公司来收集医疗废物时,可以通过系统打印明细报表清单,与处置公司进行数据对接,实现了医疗废物产生、收集、入库和出库的全过程闭环管理。

院外版本

①制定收运计划、收运线路。

②医疗机构按规定分类医疗废物。

③收运人员按计划到指定位置(机构位置)进行收运作业

④收运人员在PDA中找到对应机构(可通过二维码也可通过收运计划定位)。

⑤使用便携式电子秤进行称秤,手持PDA自动获取重量数据,收运人员及机构工作人员确认数据无误后提交,并打印标签粘贴在医疗废物袋上。

⑥机构工作人员通过小程序进行确认收运以及查询以往收运记录。

⑦医疗废物处置公司通过系统打印明细报表清单,与处置医疗机构进行数据对接,实现了医疗废物产生、收集、入库和出库的全过程闭环管理。

数据流程分析

医疗废物收集:根据医疗废物的种类和大小,将医疗废物按照规定的规格分别装入符合标准的专用医疗废物包装物,在包装物上用条码仪扫描,同时将所需信息录入计算机系统。

医疗废物暂存:根据医院的实际情况,将已登记好的医疗废物放置于医院专门的暂存处,由专职人员进行暂存,并在暂存处悬挂“医疗废物暂存点”标识牌。

运输:在完成医疗废物暂存后,由专职人员负责将其运送至指定的运输单位进行统一的收集和转运。

信息录入:在接收到医院将运输任务后,由专职人员携带条码扫描器进行信息录入,将所需的信息录入计算机系统,并打印相关票据。

回收:收集完成后由专职人员根据现场情况进行处理或再回收。

数据存储:利用网络技术及数据库管理技术对收集、转运过程中的数据进行存储,在数据量大时,可以采用磁盘阵列等方式来存储大量数据。

统计分析:对收集、转运、处理等环节的数据进行统计分析,并可以对数据进行打印、输出等操作。

主要功能模块

本系统主要包括医疗废物收集、转运和交接三个子系统。系统结构如图1所示。

系统主要实现以下功能:

1.医疗废物收运信息管理:医疗废物收运前,系统对相关信息进行登记,并保存在数据库中,实现医疗废物的信息采集、传输、存储、溯源和统计分析等功能。

2.医疗废物分类管理:将医疗废物按照来源和类别进行分类,并对其进行编码,实现对医疗废物的有效管理。

3.医疗废物转运管理:实现对医疗废物从收集到交接全过程的信息化管理,对各环节的信息进行登记和查询。

4.医疗废物交接管理:实现对各环节的信息进行登记和查询,确保了医疗废物的真实性、完整性和安全性,避免了人为因素造成的信息失真。

结论

在这样的背景下,惠州市翼思维物联科技有限公司根据医疗卫生机构目前的实际情况,采用物联网技术手段对医疗废物在医疗卫生机构内的信息化管理设计了一整套方案--“基于物联网技术的医疗废物处置监督追溯系统”,以协助提高医疗废物的监控管理水平,预防医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的发生,提高对突发事故处理的应变能力,有效控制医疗废物和事故造成的对人体和环境的危害,并应用在医疗卫生机构收运的实际运行中,取得了较好的效果。

翼思维医疗废物收运管理系统是在城市医废收运处置公司和医院原有信息化系统的基础上进行优化和升级,通过采用条形码、 RFID、移动互联网等技术,实现对医疗废物从产生到最终处置全过程的监管。系统采用B/S架构,在医院原有信息化系统平台的基础上进行开发,实现了医疗废物收集、运输、贮存等全过程的信息化管理,达到了规范医疗废物管理的目的。通过采用该系统,医疗废物收运工作流程更加规范,处理效率更高,实现了医疗废物收集和运输的规范化、信息化管理。

同时,通过该系统的实施,医院各科室也能更加及时地了解医疗废物处置情况。系统采用B/S架构模式,在医院原有信息化系统平台上进行开发和升级,使得整个系统更加灵活、稳定,提高了整个系统的使用效率。同时该系统为医院搭建了一个完善的信息化平台,满足了医院对医疗废物管理和服务方面的要求。通过该系统的实施,实现了对医疗废物收集、运输等全过程的规范化管理。有效地提高了医院医疗废物管理水平和服务质量。